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वेबमास्टर हर सीजन में काम का बोझ 75% कम करता है

शटरस्टॉक: मेलिंडा नाग्यो

व्यापार से एक वेब डिजाइनर, केविन प्लव प्रौद्योगिकी का एक बड़ा प्रशंसक है और खुद सब कुछ करने की क्षमता पर गर्व करता है। ईगल मस्टैंग फ़ुटबॉल बूस्टर्स के वेबमास्टर के रूप में, एक संगठन जो हाई स्कूल फ़ुटबॉल कार्यक्रम, प्लव और प्रौद्योगिकी के अपने विशाल ज्ञान के लिए प्रत्येक वर्ष $160,000 से अधिक जुटाता है, संगठन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।

नाम:केविन प्लव

संगठन:ईगल मस्टैंग फुटबॉल - ईगल हाई स्कूल, इडाहो

स्थान:वेबमास्टर

स्पोर्ट्सइंजिन टूल्स का उपयोग किया गया:पंजीकरण, साइटबिल्डर, पावरपे

वह किसके खिलाफ था

एक तकनीक-प्रेमी व्यक्ति के रूप में, प्लव ने पिछले 18 वर्षों में अपने तरीके से काम किया है, ईगल मस्टैंग फुटबॉल वेबसाइट बनाने के लिए वर्डप्रेस और एथलीटों को पंजीकृत करने और भुगतान की प्रक्रिया के लिए पेपाल का उपयोग किया है। लेकिन, इतने समय के बाद, प्लव अपनी स्वयंसेवी भूमिका से सेवानिवृत्त होने के लिए तैयार है और उसे एक उपयोगकर्ता के अनुकूल खेल प्रौद्योगिकी मंच खोजने की जरूरत है जो भविष्य के स्वयंसेवकों के लिए काम करना आसान होगा।

स्पोर्ट्सइंजिन ने क्या मदद की

ईगल मस्टैंग फ़ुटबॉल ने स्पोर्ट्सइंजिन के साथ क्लब के तकनीकी भागीदार के रूप में वर्डप्रेस और पेपाल को बदलने के लिए काम किया, क्लब को एक अनूठी वेबसाइट, कस्टम पंजीकरण और शक्तिशाली संचार उपकरण प्रदान किए - सभी एक मंच पर।

क्या प्रभाव पड़ा

"मुझे बूस्टर प्रोग्राम के लिए काम करना और संगठन को बढ़ावा देने में मदद करना पसंद है, लेकिन 18 साल बाद, मेरे लिए अपने कर्तव्यों को पूरा करने का समय आ गया है," प्लव कहते हैं। "और जबकि मैंने जो बनाया है वह मेरे लिए समझ में आता है, वास्तविकता यह है कि वर्डप्रेस और पेपैल की तुलना में एक खेल संगठन का प्रबंधन करने का एक बेहतर तरीका है।"

"मुझे नहीं पता कि आपने पहले पंजीकरण के लिए पेपाल का उपयोग किया है, लेकिन मैं आपको बता सकता हूं, यह एक भयानक अनुभव है," प्लव कहते हैं। "पंजीकरण के बाद, आपको हर दो सप्ताह में अपने पेपैल खाते की जांच करनी होगी और यह देखना होगा कि किसने पंजीकृत किया है, फिर सभी डेटा को एक स्प्रेडशीट में खींचें और आशा करें कि आपने कुछ याद नहीं किया है - मैं डेटा को केवल एक बार के बजाय 2-3 बार संभाल रहा था। "

"पिछले साल, स्पोर्ट्सइंजिन का उपयोग शुरू करने से पहले, हमने रोस्टरों पर 18 बच्चों को पाया, जिन्होंने कभी पंजीकरण नहीं किया या अपने बकाया का भुगतान नहीं किया," प्लव कहते हैं। (रोस्टर देय राशि प्रत्येक एथलीट के लिए $600 है।)

प्लव जानता था कि एक बेहतर तरीका होना चाहिए, और उसने इसे SportsEngine के साथ पाया।

"स्पोर्ट्सइंजिन के पंजीकरण और भुगतान उपकरण समाधान के बीच का अंतर पेपैल की तुलना में रात और दिन है," प्लव कहते हैं। "स्पोर्ट्सइंजिन के साथ, हम भुगतान का अनुरोध कर सकते हैं, भुगतान योजनाओं और शर्तों की व्यवस्था कर सकते हैं, और एक ही स्थान पर भुगतान ट्रैक कर सकते हैं। फिर, जब पंजीकरण एकत्र किए जाते हैं, तो आप डेटा को डुप्लिकेट किए बिना या इसे एक से अधिक बार संभाले बिना प्रत्येक एथलीट को रोस्टर में जल्दी से असाइन कर सकते हैं। ”

"स्पोर्ट्सइंजिन हमारे पंजीकरण, डेटा प्रबंधन और रोस्टरिंग समय को हर सीजन में 75% तक कम कर देता है," प्लव कहते हैं। "इसके अलावा, माता-पिता को यह पसंद है कि वे अपने फोन पर पूरी पंजीकरण प्रक्रिया को पूरा करें।"

"पेपैल और वर्डप्रेस से दूर जाने से हमारी पूरी ऑनलाइन उपस्थिति बदल गई है और जिस तरह से हम परिवारों और प्रशंसकों के साथ बातचीत कर सकते हैं," प्लव कहते हैं। "पंजीकरण परिवारों के लिए हमारी वेबसाइट में मूल रूप से एकीकृत है, और प्रशंसक क्लब से संदेश, स्कोर अपडेट और बहुत कुछ प्राप्त करने के लिए वेबसाइट के माध्यम से साइन अप कर सकते हैं।"

"मैं पहले से ही वेबसाइट और प्लेटफ़ॉर्म डैशबोर्ड के पीछे के अन्य स्वयंसेवकों में प्रशिक्षित कर चुका हूं, और वे सब कुछ तेजी से सीख रहे हैं," प्लव कहते हैं। "मुझे पसंद है कि वेबसाइट को अनुकूलित करने के लिए हम कई विकल्प चुन सकते हैं, लेकिन इतने नहीं कि यह नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए भारी हो।"

"स्पोर्ट्सइंजिन सिर्फ खेल कार्यक्रमों के हर पहलू को समझता है," प्लव कहते हैं। "स्वयंसेवकों के प्रबंधन से लेकर एथलीटों को रोस्टर करने तक, पंजीकरण की मेजबानी तक - वे समझते हैं कि आपको क्या चाहिए और वे इसे एक मंच पर वितरित करते हैं।"

प्लव कहते हैं, "अब मैं अन्य स्वयंसेवकों को वेबसाइट, पंजीकरण और क्लब तकनीक सौंपने में पूरी तरह से सहज महसूस करता हूं, क्योंकि हमारे पास स्पोर्ट्सइंजिन है।" "अगर कोई मुझसे कभी दूसरी स्पोर्ट्स वेबसाइट बनाने के लिए कहता है, तो मैं इसे तब तक नहीं करूंगा जब तक कि यह स्पोर्ट्सइंजिन वेबसाइट न हो - यह बस इतना ही अच्छा है।"


"स्पोर्ट्सइंजिन हमारे पंजीकरण, डेटा प्रबंधन और रोस्टरिंग समय को हर सीजन में 75% तक कम कर देता है।"

 

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