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पृष्ठभूमि की जांच को समझना: आप बच्चों को सुरक्षित रखने में कैसे मदद कर सकते हैं

कई गैर-लाभकारी और मनोरंजक संगठनों की सफलता में स्वयंसेवक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। वे अपने समुदायों की बेहतरी के लिए अपना समय दान करते हैं और अक्सर उन पर सकारात्मक प्रभाव डालते हैं जिन्हें वे अपना समय देते हैं। फिर भी अक्सर, हम उन स्वयंसेवकों के बारे में सुर्खियों में आते हैं जिन्होंने एक समुदाय के विश्वास का उल्लंघन किया है और ऐसे कार्य किए हैं जिनसे उन लोगों को गंभीर नुकसान हुआ है जिनकी वे मदद करने के लिए थे।

बच्चों और कमजोर आबादी की सुरक्षा के साथ-साथ स्वयं संगठनों के लिए पृष्ठभूमि की जाँच एक आवश्यक एहतियात है। ऐसे संगठन जो स्वयंसेवकों को ठीक से स्क्रीन करने के लिए आवश्यक कदम उठाने में विफल रहते हैं, वे अपने समुदायों, प्रायोजकों और संरक्षकों के भरोसे को खतरे में डालते हैं। स्वयंसेवकों की लापरवाही से नियुक्ति के लिए मुकदमों से लेकर धन की हानि तक, एक मान्यता प्राप्त पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग कंपनी के आवेदकों के लिए पूरी तरह से पृष्ठभूमि की जांच की आवश्यकता शामिल सभी पक्षों को चोट के जोखिम को कम करने में मदद कर सकती है।

जैसा कि लीगल इंटेलिजेंसर द्वारा रिपोर्ट किया गया है, 'खुद करें' इंटरनेट खोजों और उन कंपनियों से सावधान रहें जो ऑनलाइन तत्काल परिणाम प्रदान करती हैं। किसी आवेदक की सहमति के बिना उसकी स्क्रीनिंग करना फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट (FCRA) का उल्लंघन है। एफसीआरए के नियमों का पालन करना एक मानक है जिसका पालन प्रतिष्ठित राष्ट्रीय पृष्ठभूमि की स्क्रीनिंग कंपनियों द्वारा किया जाता है। तत्काल-परिणाम वाली इंटरनेट कंपनियां जो बैकग्राउंड स्क्रीनिंग सेवाएं प्रदान करती हैं, वे सटीक या अप-टू-डेट जानकारी प्रदान न करके संगठनों को जोखिम में डाल सकती हैं, जिसके परिणामस्वरूप ऐसे आवेदक हो सकते हैं, जिनका अतीत संदिग्ध हो, जो उप-मानक चेक पास कर रहे हों।

बैकग्राउंड स्क्रीनिंग प्रदाता की खोज करते समय, उस प्रक्रिया को जानना महत्वपूर्ण है जिसका उपयोग आवेदक की पहचान को सत्यापित करने के लिए किया जाता है। पूरी तरह से आवेदक के नाम के आधार पर पृष्ठभूमि की जांच करना न केवल लापरवाही बल्कि खतरनाक है क्योंकि गलत नाम मिलान से गलत सकारात्मक या गलत नकारात्मक हो सकता है। विश्वसनीय पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग प्रदाता सभी संभावित आवेदकों की पहचान सत्यापित करने में सहायता के लिए एक सामाजिक सुरक्षा ट्रेस का उपयोग करेंगे।

किसी भी व्यापक राष्ट्रीय स्क्रीनिंग कार्यक्रम में पहला कदम सामाजिक सुरक्षा सत्यापन है। इस सत्यापन प्रक्रिया में यह सुनिश्चित करने के लिए सभी तीन पहचानकर्ताओं (नाम, जन्म तिथि और सामाजिक सुरक्षा संख्या) की तुलना करना शामिल है कि आवेदक ने स्क्रीनिंग प्रक्रिया के लिए सटीक जानकारी प्रदान की है। यदि सत्यापन की पुष्टि हो जाती है, तो प्रक्रिया आगे बढ़ जाती है। यदि नहीं, तो संभावित समस्या के ठीक होने तक प्रक्रिया को तुरंत रोक दिया जाना चाहिए। पहचान के सत्यापन की पुष्टि होने के बाद, अगला कदम उन सभी पतों की पहचान करना है जो आवेदक के नाम और सामाजिक सुरक्षा संख्या से जुड़े हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आपके और आपके विक्रेता के पास संभावित आपराधिक इतिहास की तलाश कहां से शुरू करनी चाहिए, इस पर एक बुद्धिमान निर्णय लेने के लिए आवश्यक सभी डेटा हैं। इस कदम के बिना, यह मान लेना आसान होगा कि आवेदक ने अपना अधिकांश समय अपने वर्तमान निवास पर बिताया है। हालाँकि, यदि वह व्यक्ति अभी दो महीने पहले ही चला गया है, तो आप उनके इतिहास के केवल दो महीने की जाँच कर रहे हैं और आपको इस तथ्य की जानकारी नहीं होगी।

पृष्ठभूमि जांच प्रदाता की खोज करते समय, इन लाल झंडों से अवगत रहें:

  • तुरंत परिणाम देने वाली कंपनियाँ

  • अनफ़िल्टर्ड परिणाम और झूठी सकारात्मक

  • $13.00 या उससे कम लागत वाली पृष्ठभूमि की जाँच - सस्ती

  • जब कोई कंपनी कहती है कि "राष्ट्रीय डेटाबेस वह सब है जिसकी आवश्यकता है" - काउंटी और स्थानीय खोज हमेशा आवश्यक होती हैं

संगठनों के लिए अपनी रक्षा करने के लिए, जिनकी वे सेवा करते हैं, और उनके स्वयंसेवकों के लिए, पृष्ठभूमि की जाँच प्रक्रियाओं पर एक स्पष्ट नीति लागू करना आवश्यक है। समझने में आसान प्रारूप में सही जानकारी प्रदान करने से आपके आवेदक अधिक सहज महसूस करेंगे और उन्हें यह समझने में मदद मिलेगी कि उन्हें कौन सी व्यक्तिगत जानकारी की आवश्यकता है और उस व्यक्तिगत जानकारी के साथ क्या किया जाएगा। गोपनीयता और पहचान की चोरी कई स्वयंसेवी आवेदकों के लिए बहुत चिंता का विषय है, यही कारण है कि एक सुरक्षित, मान्यता प्राप्त पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग कंपनी के माध्यम से अपनी स्क्रीनिंग आयोजित करना इतना महत्वपूर्ण है। आवेदकों को यह महसूस करना चाहिए कि उनकी व्यक्तिगत जानकारी सुरक्षित है और ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका एक विश्वसनीय एजेंसी को नियुक्त करना है।

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