फ़ुटबॉल क्लब के स्वयंसेवकों ने अपने कार्यभार को काफी कम किया

12 सितंबर 2018 |2 मिनट, 41 सेकंड पढ़े

शटरस्टॉक: मैटिमिक्स

नाम:बेथ जंग और करिसा पेडर्सन-विल्सन

संगठन:माउंट रेनियर फ़ुटबॉल क्लब

पद: बेथ जंग, मार्केटिंग और वेबसाइट के निदेशक; करिसा पेडर्सन-विल्सन, रजिस्ट्रार

स्पोर्ट्सइंजिन टूल्स का उपयोग किया गया:पंजीकरण, साइटबिल्डर, पावरपे

बेथ जंग और करिसा पेडरसन-विल्सन माउंट रेनियर फ़ुटबॉल क्लब के स्वयंसेवक बोर्ड के सदस्य हैं, जो एक गैर-लाभकारी युवा फ़ुटबॉल संगठन है, जो सिएटल के दक्षिण-पूर्व में 1,200 से अधिक एथलीटों को विभिन्न स्तरों पर फ़ुटबॉल कार्यक्रम प्रदान करता है।

वे किसके खिलाफ थे

पिछले पांच वर्षों में, माउंट रेनियर फ़ुटबॉल क्लब 8-18 आयु वर्ग के युवा एथलीटों के लिए केवल दस प्रमुख टीमों से बढ़कर 40 प्रमुख टीमों और एक अतिरिक्त मनोरंजक कार्यक्रम बन गया है जो 4-18 आयु वर्ग के 700 से अधिक अतिरिक्त एथलीटों की सेवा करता है-सभी इस वृद्धि ने स्वयंसेवी प्रशासकों, क्लब प्रक्रियाओं और उनकी तकनीक पर दबाव डाला।

SportsEngine ने क्या मदद की

SportsEngine ने एक सुव्यवस्थित पंजीकरण उपकरण, उपयोग में आसान वेबसाइट और सुरक्षित ऑनलाइन भुगतान प्रसंस्करण के साथ व्यवस्थापकों के कार्यभार को काफी कम कर दिया है।

क्या प्रभाव पड़ा

पेडर्सन-विल्सन कहते हैं, "स्पोर्ट्सइंजिन से पहले, मैं प्रत्येक पंजीकरण सत्र में कम से कम 15 मिनट प्रति एथलीट खर्च कर रहा था, जो कि हमारे 550 प्रमुख एथलीटों द्वारा गुणा किया जाता है, और आपको एक स्वयंसेवक रजिस्ट्रार के रूप में मेरे कार्यभार का अंदाजा हो जाता है।" "स्पोर्ट्सइंजिन के साथ उस समय को नाटकीय रूप से कम कर दिया गया है।"

पेडर्सन-विल्सन कहते हैं, "स्पोर्ट्सइंजिन का पंजीकरण उपकरण उपयोग करने के लिए सीधा है और मुझे बहुत समय बचाता है- मुझे बस एक अनुरोध सबमिट करना है, और यह कुछ ही दिनों में जाने के लिए तैयार है।" "अतीत में हमारे पुराने प्रदाता के साथ, प्रक्रिया में बहुत अधिक समय लगता था और यह अत्यधिक जटिल था - विवरण अक्सर गड़बड़ हो जाते थे।"

पेडर्सन-विल्सन कहते हैं, "हमारे लिए एक और बड़ा फायदा स्पोर्ट्सइंजिन का यूएस क्लब सॉकर के साथ एकीकरण है।" "मैं सीधे उनके डेटाबेस में जा सकता हूं और माता-पिता के साथ आगे और पीछे ईमेल करने की आवश्यकता के बिना, जन्म प्रमाण पत्र जैसे प्रत्येक एथलीट की प्रोफ़ाइल के लिए मुझे जो कुछ भी चाहिए, उसे हड़प सकता हूं- स्पोर्ट्सइंजिन ने मेरा काम इतना तेज और आसान बना दिया है।"

जहां स्पोर्ट्सइंजिन ने क्लब रजिस्ट्रार के रूप में करिसा की भूमिका को सरल बनाया है, वहीं मार्केटिंग और वेबसाइट के निदेशक बेथ जंग का भी ऐसा ही अनुभव रहा है।

जंग कहते हैं, "हमारे क्लब के लिए बनाई गई वेबसाइट स्पोर्ट्सइंजिन बहुत बढ़िया है, और इसे संपादित करना और पॉप्युलेट करना बहुत आसान है।"

"इसके अलावा, अगर मुझे कोई समस्या है, तो मैं स्पोर्ट्सइंजिन समर्थन से संपर्क कर सकता हूं और तत्काल सहायता प्राप्त कर सकता हूं," जंग कहते हैं। "उनकी टीम शानदार है, और मैं उन्हें पर्याप्त अनुशंसा नहीं कर सकता।"

स्पोर्ट्सइंजिन ने माउंट रेनियर में स्वयंसेवी कर्मचारियों को बहुत सिरदर्द से बचाया है, जिसमें करिसा के पति, मॉर्गन, जो कोषाध्यक्ष हैं।

"अतीत में, हम नकद, चेक या ऑनलाइन के माध्यम से भुगतान एकत्र करते थे," जंग कहते हैं। "माता-पिता अक्सर मेल-इन भुगतान भूल जाते हैं और ऑनलाइन भुगतान विफल होने पर हमारी प्रणाली ने हमें सचेत नहीं किया।"

जंग कहते हैं, "जब भुगतान विफल हो जाएगा, या चेक मेल नहीं किया जाएगा, तो मॉर्गन उन भुगतानों का पीछा करने की कोशिश में एक टन समय व्यतीत करेगा, और वह हमेशा सफल नहीं होगा।"

"लेकिन अब, SportsEngine के साथ, हम पहली बार अपने अनुरोधित भुगतान का 100% प्राप्त कर रहे हैं," जंग कहते हैं। "पॉवरपे टूल के साथ, माता-पिता जल्दी से ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं, और मॉर्गन उनमें से प्रत्येक की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं।"

जंग कहते हैं, "एक गैर-लाभकारी के रूप में, हमारे अनुरोधित भुगतानों का 100% प्राप्त करना बहुत बड़ा है।" "स्पोर्ट्सइंजिन के बिना, मुझे यकीन नहीं है कि यह संभव होगा।"