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एक चैंपियन की तरह अपने लीग के वित्त का प्रबंधन कैसे करें

युवा स्पोर्ट्स क्लब या लीग चलाने के लिए अपने वित्त का प्रबंधन करना महत्वपूर्ण है। शुक्र है, आपको क्लब के वित्त से निपटने के लिए एक एकाउंटेंट होने की आवश्यकता नहीं है, विशेष रूप से एक एकीकृत मंच के साथ जैसेस्पोर्ट्सइंजिन मुख्यालय . अपने संगठन की वित्तीय स्थिति को बेहतर ढंग से संभालने के तरीके के बारे में यहां तीन युक्तियां दी गई हैं।

1. खर्चों की योजना बनाने के लिए बजट बनाएं

एकल पंजीकरण एकत्र करने से पहले, सभी क्लबों और लीगों के पास कैलेंडर वर्ष के लिए एक ठोस बजट होना चाहिए। इस बजट में आपके पूरे संगठन के संचालन के लिए लाइन आइटम शामिल होने चाहिए। स्वीकृति शुल्क, सुविधा शुल्क, कर्मचारियों के वेतन, उपकरण, विपणन, और आने वाले वर्ष के लिए आप जो भी अन्य लागतों का अनुमान लगा सकते हैं, जैसे आइटम शामिल करें। अप्रत्याशित खर्चों के लिए कुछ जगह छोड़ दें, बस मामले में।

एक बार आपका बजट बन जाने के बाद, यह आपको मार्गदर्शन करेगा कि पंजीकरण शुल्क के लिए कितना शुल्क लेना है और इस अंतर को पाटने के लिए आने वाले वर्ष में आपको कितना धन जुटाने की आवश्यकता हो सकती है।

बोर्ड के सदस्यों और अपने खिलाड़ियों के परिवारों के साथ अपनी योजना साझा करने पर विचार करें। परिवारों को कुछ पृष्ठभूमि का ज्ञान देने से उन्हें मानसिक शांति और अंतर्दृष्टि मिल सकती है कि उनकी पंजीकरण शुल्क वास्तव में क्या भुगतान कर रही है।

2. स्वचालित भुगतान

आपके बजट के साथ, पंजीकरण और टीम शुल्क एकत्र करना शुरू करने का समय आ गया है। आपके सिस्टम के आधार पर, यह परिवारों को साइन अप करने और भुगतान करने के लिए एक लिंक भेजने जितना आसान हो सकता है। फिर भी, आपके परिवारों के लिए युवा खेलों में भाग लेने के नुकसान को और भी आसान बनाने के कुछ तरीके हैं।

समय के साथ भुगतानों को फैलाने के लिए अपने प्रतिभागियों को एक अग्रिम भुगतान के बजाय एक किस्त योजना के साथ अपनी फीस का भुगतान करने का एक तरीका दें।

साथस्पोर्ट्सइंजिन मुख्यालय, तुम कर सकते होकस्टम भुगतान शर्तें बनाएं परिवार के बजट के भीतर काम करने के लिए और उन्हें एक ऐसे विकल्प का चयन करने की अनुमति देता है जो उनकी आवश्यकताओं को शीघ्रता से पूरा करता है। यह आपके खेल को अधिक सुलभ बना देगा और अधिक परिवारों को भाग लेने में सक्षम करेगा।

3. हर डॉलर और सेंट . को ट्रैक करें

टीम शुल्क जमा करने के बाद, सुनिश्चित करें कि आपके संगठन में आने वाले या बाहर आने वाले प्रत्येक डॉलर को पैसे तक ट्रैक किया जाए।

त्वरित और आसान ट्रैकिंग सिस्टम के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करें, या QuickBooks जैसे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ अधिक उन्नत बनें। यदि आप अपनी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं, तो सहायता के लिए एक क्लब प्रबंधन मंच प्राप्त करें, जैसेस्पोर्ट्सइंजिन मुख्यालय.

SportsEngine HQ में विभिन्न वित्तीय रिपोर्टिंग टूल हैं जो ट्रैकिंग को सरल बना सकते हैं। नव उन्नतभुगतान रिपोर्ट आपको अपने सभी भुगतानों में गोता लगाने, विशिष्ट तिथियों के अनुसार फ़िल्टर करने, अपना ग्राहक भुगतान इतिहास दिखाने, और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। एक भी हैगतिविधि रिपोर्ट जो आपको किसी निश्चित तिथि या दिनांक सीमा के भीतर अपने संगठन की सभी चालान-प्रक्रिया गतिविधि को देखने और निर्यात करने की अनुमति देता है। इसमें चालान, भुगतान, धनवापसी, शून्य और क्रेडिट शामिल हैं।

आप जो भी रास्ता चुनते हैं, आपके संगठन की वित्तीय गतिविधि के प्रबंधन के लिए खर्चों पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है। लगातार निगरानी करके, आप अपने खर्च में डायल कर सकते हैं और यहां तक ​​कि उन स्थानों को भी ढूंढ सकते हैं जहां आप अगले साल के बजट को सूचित करने के लिए पैसे बचा रहे हैं।

अपने वित्त को क्रम में प्राप्त करें

आप जिन परिवारों की सेवा कर रहे हैं, उनके लिए अपने वित्त का प्रबंधन उचित योजना, संगठन और प्रक्रियाओं को सरल बनाने के बारे में है। इन युक्तियों के साथ, आप वित्तीय सफलता की ओर अग्रसर होंगे।

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