पैकविरुद्धनामिबिया

मुख्य विषयवस्तु में जाएं

सफलता का रोडमैप: संचार योजना

2 चरण:पाठ 2

पूर्ण पर लौटेंसफलता का रोडमैप.

पंजीकरण के लिए तैयार होने के साथ (या स्थापित होने की प्रक्रिया में), यह शब्द को बाहर निकालने का समय है। लेकिन, इससे पहले कि हम कागज पर कलम (या स्क्रीन की चाबियां) रखें, आइए पीछे हटें और उन लोगों की एक सूची बनाएं जिनसे हम संवाद करना चाहते हैं, हम क्या कहना चाहते हैं, और एक संचार अनुसूची जिसका हम पालन करना चाहते हैं। हां, संचार योजना बनाने का समय आ गया है।

कौन

अलग-अलग लोगों तक पहुंचने के लिए अलग-अलग रणनीतियां हैं। कुछ आसान हैं, और कुछ काफी कठिन हैं। लेकिन पहले यह लिख लें कि हम किसके साथ जुड़ना चाहते हैं। इस अभ्यास के लिए, मान लें कि हम एक नए सत्र की स्थापना कर रहे हैं।

वर्तमान प्रतिभागी: यह समूह खोजने, सामने आने और समझने में सबसे आसान है। पिछले साल खेला था? अच्छा मौका है कि आप वापस आ रहे हैं या कम से कम इस पर विचार कर रहे हैं। सबसे अधिक संभावना है कि हमें उनके ईमेल पते हमारे सिस्टम में मिल गए हैं। रेड।
 
पिछले प्रतिभागी: वर्तमान एथलीटों और परिवारों के साथ भ्रमित होने की नहीं। ये वे हैं जो अंदर चले गए, एक कार्यक्रम की कोशिश की और जारी नहीं रखा। क्यों? कौन जाने। हो सकता है कि उन्होंने आपको बताया, शायद उन्होंने नहीं, शायद उन्होंने सच कहा ...
हालांकि, तथ्य यह है कि एक समय पर, वे आगे बढ़े और आपके एक कार्यक्रम में शामिल हो गए। आइए उन्हें वापस लाने के लिए एक संदेश दें।

एकदम नए परिवार: ये आसान नहीं हैं। आपके मुख्यालय डेटाबेस में उनके बारे में कोई जानकारी नहीं है। लेकिन बढ़ने के लिए हमें उनके सामने आना होगा।

क्या

हमें प्रत्येक समूह के लिए थोड़ा अलग संदेश की आवश्यकता होगी, और हमें इस बारे में कुछ हटकर सोचने की आवश्यकता होगी कि हम उनके साथ कैसे जुड़ते हैं।

वर्तमान प्रतिभागी: फिर से आसान। "अरे टिम्मी के पिताजी, यह हमारे पतन के मौसम के लिए साइन अप करने का समय है। पंजीकरण मंगलवार को यहां लिंक के रूप में खुलता है"। बहुत प्यारा मत बनो, साइन अप करने के लिए आवश्यक कठिन तथ्य दें।
*बोनस अंक: टिम्मी के पिता में वास्तव में हुक करने के लिए "जल्दी साइन अप करने के लिए 10% की छूट" या "वर्तमान परिवारों के लिए 10% की छूट" पर विचार करें।

पिछले प्रतिभागी: यह थोड़ा पेचीदा है। दोबारा, हम नहीं जानते कि वे क्यों चले गए। शायद एक बुरा अनुभव? कठिन कोच? बहुत ज्यादा अभ्यास? बहुत छोटी? लेकिन, अतीत में भाग लेने के लिए उन्हें धन्यवाद देना सुनिश्चित करें और उन्हें बताएं कि आप उन्हें वापस प्यार करेंगे। वर्तमान परिवारों से कुछ प्रशंसापत्र इकट्ठा करें। उन्हें कुछ नया बताएं, और मस्ती करते हुए बच्चों की एक तस्वीर साझा करें।
*बोनस अंक: उन्हें आकर्षित करने के लिए "पिछले खिलाड़ियों के लिए मौजूदा खिलाड़ी छूट बढ़ाएं" पर विचार करें

एकदम नए परिवार: आपके अगले पसंदीदा समूह में आपका स्वागत है। उन्हें ढूंढना मुश्किल है लेकिन आपके संगठन को आगे बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण हैं। कुछ रोमांचक सोशल मीडिया पोस्ट पर विचार करें और संभवत: आपके पंजीकरण पोस्ट को "पसंद और साझा" करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक छोटा सा उपहार। यह करना आसान है - पुराने जमाने के अच्छे यार्ड संकेत भी कमाल का काम करते हैं। पिछले पांच वर्षों में, हमने अपने 8यू हॉकी कार्यक्रम को 389 बच्चों से बढ़ाकर 502 कर दिया है। एक बड़ा कारण हमारे वर्तमान परिवारों के साथ अपने दोस्तों और शहर के चारों ओर सौ-गज के संकेतों को बताने के लिए एक धक्का था।

कब

अब, एक कैलेंडर बनाने का समय आ गया है। अपना पंजीकरण तैयार होने से पहले आरंभ करने से न डरें। लोगों को उत्साहित करें, उन्हें बताएं कि वे कब पंजीकरण कर सकते हैं, और "जल्दी पंजीकरण" सौदा कर सकते हैं।


हमारी अगली किस्त में, हम बात करने जा रहे हैंप्रशिक्षकों की भर्ती और पंजीकरण . इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कोच स्वयंसेवक हैं या यदि आप अपने कोचों को स्टाफ के रूप में भुगतान करते हैं, तो हम इस बारे में बात करेंगे कि आप कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपको अपने संगठन में अपने एथलीटों के साथ काम करने के लिए सही लोग मिल रहे हैं।