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सफलता का रोडमैप: अपने कार्यक्रम की रूपरेखा तैयार करें

चरण एक:पाठ 1

पूर्ण पर लौटेंसफलता का रोडमैप.

हम में से अधिकांश के लिए, हमने माता-पिता के रूप में युवा खेल की दुनिया में प्रवेश किया और समय के साथ, या तो कोच बन गए, प्रबंधक बन गए, या संचालन चलाने में मदद करने के लिए बोर्ड में शामिल हो गए। सबसे अधिक संभावना है, आपको SportsEngine व्यवस्थापक की भूमिका में रखा गया है क्योंकि आप या तो अपने कंप्यूटर के साथ काम करना पसंद करते हैं या आपको ऐसी भूमिका में काम करने का कुछ अनुभव है जिसके लिए आपको वास्तव में संगठित होने और नई चीजें सीखने से डरने की आवश्यकता नहीं है। बधाई हो!

अच्छी खबर यह है कि अब आप जिस क्लब का हिस्सा हैं, उसके कार्यक्रमों की रूपरेखा काफी अच्छी है। लेकिन, शायद यह एक बढ़ता हुआ क्लब या एक संघ है जो एक नई प्रतिस्पर्धी लीग बनाना चाहता है। कोई फर्क नहीं पड़ता, आपको अपने कार्यक्रम की रूपरेखा तैयार करके सफलता की राह शुरू करनी होगी। यह बाद में बहुत काम आएगा।

यहां विचार यह सुनिश्चित करने के लिए है कि आप वास्तव में क्या, किसके लिए, और कितने कार्यक्रम चला रहे हैं, यह समझते हैं।

खेल के प्रभाग और स्तर

आपकी योजना शायद यहीं से शुरू होती है। हम किस आयु स्तर के लिए कार्यक्रम पेश करेंगे? हमारे पास कितनी टीमें होंगी (साइनअप अनुमानों के आधार पर)? क्या हम नए डिवीजन जोड़ना चाहते हैं? सभी महत्वपूर्ण नियोजन निर्णय जो किए जाने की आवश्यकता है।

प्रतिभागियों की संख्या

अगर पिछले साल आपके 300 बच्चे थे, तो क्या आप 350 का समर्थन कर सकते हैं? क्या होगा यदि आपको पंजीकरण के लिए केवल 250 मिले? ईमानदार होना सुनिश्चित करें और पंजीकरण के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें। अपने पंजीकरण को सीमित करने के लिए अपने पंजीकरण में इन्वेंट्री प्रबंधन का उपयोग करें, और यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतीक्षा सूची का उपयोग करें कि आप उन लोगों के लिए संपर्क विवरण कैप्चर कर रहे हैं जो किसी भी रद्दीकरण की स्थिति में स्वीकृत होना चाहते हैं। 

भाग लेने की लागत

सबसे महत्वपूर्ण सवाल यह है कि हर चीज की कीमत कितनी होनी चाहिए। समय के साथ बहुत कम चीजें सस्ती होती हैं, और युवा खेल कार्यक्रम अलग नहीं हैं। यह देखने के लिए स्मार्ट है कि पिछले साल कितनी चीजें खर्च हुईं और अपने सबसे बड़े लागत वाले ड्राइवरों को देखें। बढ़ती दरों को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें (उदाहरण के लिए बर्फ किराए पर लेना) यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे पारित हो गए हैं।

पंजीकरण खुलने और बंद होने की तिथियां

पंजीकरण के खुले और बंद होने की तिथियां निर्धारित करने में बहुत सारे चर शामिल हैं। हमारी एनजीबी सदस्यता तिथियां क्या हैं? क्या हमारे पास बड़े प्री-सीजन बिल आने वाले हैं? परीक्षण कब शुरू होते हैं? स्मार्ट चाल इसे सेट करना है ताकि आप आगे की योजना बना सकें। पहले के पंजीकरणों को चलाने के लिए विलंब शुल्क जोड़ने पर विचार करें (संकेत: संभावना से अधिक, आपका पंजीकरण खुला दिन और आपकी विलंब शुल्क शुरू होने से एक दिन पहले आपके दो सबसे बड़े पंजीकरण दिन होंगे)।
प्रो टिप: गैर-अवकाश मंगलवार को अपना पंजीकरण खोलें।

मैं अक्सर ग्राहकों से कहता हूं कि वे अपना पंजीकरण जल्द से जल्द शुरू करें। आपको इसे खोलने की आवश्यकता से कुछ सप्ताह पहले तक प्रतीक्षा न करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप नवीनतम सुविधाओं के साथ सेट अप हैं, अपने खाता प्रबंधक के साथ काम करें, और हो सकता है कि आप डेटा और भुगतान एकत्र करने के तरीके को बेहतर बनाने के बारे में एक टिप भी लें।

अगली बार, हम आगामी सीज़न के लिए मुख्यालय और आपकी वेबसाइट को अपडेट करने पर चर्चा करेंगे।